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第一步:准备参加投标的企业的营业执照,税务登记证,组织机构代码证的副本原件,这是最基本的,也是每一次投标都必须提供的。
第二步:投标过程中需要的其它公司资质文件,比如ISO9000质量体系管理认证证书,3C认证,双软认证,高新企业等文件。 第三步:企业所获得的荣誉证书,这些荣誉证书可能在招标文件里并没有硬性要求,但是有实力的企业可以准备,向采购方证明公司的绝对实力。第四步:法定代表人授权书是公司法人指定本公司某个员工全权负责此次招标项目的投标文件,合同签订及其它相关事宜。加盖公章及法人章有效。
第五步:现在参与政府采购中心组织的招标项目,一般要求提供授权代理人的在该公司交纳半年至一年的社保证明,以防参加投标的企业在授权代理人方面出现造假情况。06
第六步:在招标过程中提供财务报表的主要目的也是采购方为了从财务方面了解公司的财务状况,盈亏情况。如果投标企业持续亏损,那么几乎也没有中标的可能了。
第七步:招标文件中一般也要求提供三年以内类似项目的合同原件,证明投标企业完全有能力承担该项目的采购施工工作。
第八步:如果投标企业需采购其它厂家产品进行项目投标时,需提供该厂家的厂家授权书。无法提供厂家授权书的将会做废标处理。
第九步:在参加投标过程中,还需提供采购产品生产厂家的产品质量检测报告等文件,以此证明该产品符合此次招标文件的需求。
第十步:有的招标项目中,招标文件对售后服务承诺也有规定,需要参加投标的企业提供售后服务承诺书,并加盖公章。
第十一步:投标保证金是参加投标企业必须缴纳的保证费用,如果在投标过程中存在违纪,造假等恶劣现象时,投标代理机构有权没收投标企业的投标保证金。如未中标,投标保证金会不计息返还。投标保证金可以电汇,支票,现金等方式缴纳。
最基本的是《中华人民共和国招标投标法》\x0d\其次是国家发展计划委员会发布的《工程建设项目施工招标投标办法》、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》\x0d\以上法律法规对招投标流程都有详细规定。下面做一简述:\x0d\招标\x0d\招标过程一般可分为发标前准备、招标投标、评标定标三个阶段。\x0d\(一)发布招标公告及资格预审公告\x0d\(二)资格预审\x0d\资格审查一般主要审查:\x0d\1.具有独立签订合同的权利。\x0d\2.具有履行合同的能力,包括专业、技术资格和能力,资金状况,设备和其他设施状况,管理能力,经验、信誉和相应从业人员。\x0d\3.没有处于被责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结、破产状况。\x0d\4.在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题。\x0d\5.法律和行政法规规定的其他资格条件。如营业执照、法人代表证明或法人委托书、资质等级证书、安全生产许可证、体系认证书等。\x0d\(三)其他程序\x0d\投标商考察现场;招标答疑并对招标文件作出补遗;投标商编制标书;投标;开标;评标;颁发中标通知书;签订合同。\x0d\投标\x0d\1.研究招标文件。重点是投标者须知,合同条款,设计图纸,工程范围,供货范围,设备规格、型号、数量,工程量表,技术规范要求及特殊要求等。\x0d\2.进行详细的调查研究。重点调查研究的方面是:\x0d\(1)投标工程有关的法律法规,劳动力与材料供应状况,设备市场租赁情况,专业公司的经营状况,价格水平等。\x0d\(2)认真调查研究具体工程所在地的自然条件、施工条件及环境。如地质地貌、气候、交通、水电等的供应和其他资源状况等。\x0d\(3)工程业主方项目资金落实状况,参加竞争的公司状况。\x0d\(4)参加现场踏勘与标前会议交底、答疑等。\x0d\3.复核工程量\x0d\4.编制投标文件\x0d\(1)投标文件应当对招标文件的实质性要求作出响应,投标文件一般包括:投标函,投标报价,施工组织设计,商务和技术偏差表。\x0d\(2)施工方案是报价基础和前提,也是招标人评标时考虑的重要因素之一。因此,在制定施工方案时,应在技术、工期、质量、安全保证等方面有创新,利于降低施工成本,对招标人有吸引力。\x0d\(3)根据招标文件复核或计算工程量。\x0d\(4)确定正确的投标策略。在信誉、低价、缩短工期、改进设计、先进、特殊的施工方案中体现。\x0d\技术标的策略内容:突出自身的优势,如装备、技术力量、业绩等;突出质量管理,质量水平尽量优于业主要求水平;突出工期掌控优势,在满足业主工期要求的同时,提出适当缩短工期的目标和措施;向业主提出一些有利于工程建设的合理化建议及一些优惠条件。\x0d\商务报价策略可采取不平衡报价法、多方案报价法、增加建议方案法、突然降价法、无利润竞标法、先亏后盈法等方式进行报价。\x0d\5.提交投标文件\x0d\(1)注意投标的截止日期,即提交标书的最后期限,超过日期视为无效投标。\x0d\(2)投标文件应当对招标文件提出的实质要求和条件作出响应,如技术指标、质量标准、工期、进度计划、报价限额等。\x0d\(3)投标文件应按招标文件要求完整。\x0d\故工程投标程序是:\x0d\研究招标文件→进行详细的调查研究→复核工程量→编制投标文件 →提交投标文件\x0d\开标与评标 \x0d\(一)开标\x0d\开标时间应与提交投标文件截止时间同一时间公开进行。\x0d\开标地点应为招标文件中预先确定的地点。\x0d\(二)评标定标\x0d\1.评标委员会组成。一般由招标人代表和技术、经济等方面的专家组成,其成员人数为五人以上单数。其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。\x0d\2.评标原则:公开、公平、公正。\x0d\3.评审方法。严格按照招标文件公布的评标办法和标准执行。\x0d\4.开、评标过程中,有效标书少于三家,此次招标无效,需重新招标。
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