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答复如下:
一、企业需对持有的固定资产计提折旧。
二、企业应当在固定资产的使用寿命内,按照确定的方法对"应计折旧额"进行系统分摊。
三、固定资产是指同时具有以下特征的有形资产:
(1) 为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有;
(2) 使用寿命超过一个会计年度。
结合以上三点得出:
1、办公室所用空调,不满足于生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有,则不属于固定资产,不需要计提折旧。
2、办公室所用空凋,用于办公室职员使用,职员属于间接人员,间接人员的费用而应计入费用。空调使用年限超过一年(或一个会计年度)或一年以上,不能直接记入费用,需要按预计使用年限,按年或按月分摊,计入"长期待摊费用"。
3、对于购买的办公用品(属于资产),金额小于1000元或使用年限小于一年的,在购买时,直接记入管理费用。对于使用寿命超过一年或一年以上的,则应按预计使用年限计算,一般为3年、5年或10年,无论选择按哪个预计使用年限计算,一经确认不得轻易更改。在预计使用寿命到期日还可以使用的资产,可以继续使用,但不再计提待摊费用。
4、在使用寿命终了时,企业目前从该项资产处置中获得的扣除处理费用后的金额,计入"管理费用",收益记贷方,亏损记借方。
空调应该当做固定资产核算,购买空调会计分录:
借:固定资产--空调
应交税费--应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/其他应付款
从下个月开始计提折旧,
借:管理费用/制造费用
贷:累计折旧
购入不需要安装的固定资产,从固定资产入账的下月开始提折旧。购入需要安装的固定资产,从安装完毕投入使用的下月开始提取折旧。
除国务院财政、税务主管部门另有规定外,固定资产计算折旧的最低年限如下:
(1)房屋、建筑物,为20年;
(2)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;
(3)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;
(4)飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;
(5)电子设备,为3年。
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