什么叫脱机使用打印机？

是打印机处于脱机状态，不和电脑连接，无法正常打印文件。

一般打印机显示脱机状态，无法打印，然而电脑并没有设置成脱机使用，可能的情况如下

如果是本地打印就是打印机没开或是线路没接好.

如果是网络打印就是先看看本地是否可以打印，如果不能，就按1检查，如果能，就是网络连接断了，要重新连接一下.

新打印机如何正确操作来完成打印工作

第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

脱机使用打印机，就是打印机脱离了电脑。

首先检查数据线是否连接良好，电源是否开启。

如果以上都没有问题，则是打印机设置问题。

开始，设置，打印机和传真。双击打印机图标，点击左上角的“打印机”，出现下拉菜单：

去掉 “脱机使用打印机”前面的勾选，勾选“设置为默认打印机”，打印机就可以直接使用了。

断开连接的意思。出现脱机使用打印机的情况一般有两种情况：

第一种，如果使用的是本地打印，有可能是是打印机没开或是线路没接好；

第二种，如果使用的是网络打印，就是先看看本地是否可以打印，如果不能，请先检查本地打印，就是检查下连接有打印机的那台电脑是否工作正常，网络是否断开等。

1、首先点击打印机和设备，查看打印机的状态是否良好

2、下图的情况就是打印机状态不佳，已经处在了脱机使用的状态

3、点击右键将常用的正在使用的打印机设为默认打印机，如果还不行的话，就要仔细检查打印机和电脑的数据连接线是否已经插好，再检查打印机电源开关有没有打开，有没有通电。

4、一切检查完毕和处理之后，再查看打印已经处在就绪状态了。

5、此打印机已不再是脱机使用的状态了，这样就可以打印了。

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